Datenschutzrichtlinie

Gültig ab: 24.06.2025

Wir bei Vadimyoureditor (Vadim Erofeev) nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine Daten vertraulich und gemäß der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der DSGVO).

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Vadim Erofeev

Sudetenstraße 5, 91550 Dinkelsbühl

E-Mail: business@vadimyoureditor.com

Website: www.vadimyoureditor.de

2. Erfassung und Speicherung von Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

Bestandsdaten: Name, Vorname, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Zahlungsdaten: Informationen zur Zahlungsabwicklung.
Kundenmaterial: Videos, Bilder und Briefings, die zur Bearbeitung hochgeladen werden.
Kommunikationsdaten: Chatverläufe (z. B. WhatsApp, Messenger), E-Mails.

Art der Speicherung: Deine Daten werden sowohl lokal auf gesicherten Systemen als auch innerhalb unseres Content-Management-Systems (CMS) auf Wix.com gespeichert. Die lokale Speicherung dient der operativen Bearbeitung und Archivierung, während das CMS zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und Website-Inhalten genutzt wird.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

lit. b: Zur Vertragserfüllung (Bearbeitung deiner Aufträge).
lit. a: Auf Grundlage deiner Einwilligung (z. B. Kontakt via WhatsApp).
lit. c: Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Steuerrecht/Buchhaltung).
lit. f: Berechtigtes Interesse (IT-Sicherheit, Qualitätssicherung).

4. Weitergabe an Dritte & Externe Mitarbeiter

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur im notwendigen Rahmen:

Externe Mitarbeiter & Freelancer: Um eine termingerechte und spezialisierte Bearbeitung deines Videomaterials zu gewährleisten, kann das Kundenmaterial (Rohdaten/Projekte) mit externen Mitarbeitern geteilt werden. Diese sind vertraglich zur Geheimhaltung und zum datenschutzkonformen Umgang mit dem Material verpflichtet.
Dienstleister: Hosting-Anbieter (Wix), Zahlungsanbieter, Buchhaltungssoftware.

5. Kommunikation via WhatsApp und Messenger

Sofern du uns via WhatsApp oder andere Messenger-Dienste kontaktierst oder uns darüber Material (Informationen, Dateien, Links) zusendest, erfolgt dies auf Basis deiner Einwilligung oder zur Vertragsanbahnung/erfüllung. Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass Messenger-Dienste wie WhatsApp ggf. Daten auf Servern außerhalb der EU speichern. Durch die Nutzung dieser Kanäle erklärst du dich mit dieser Form der Kommunikation einverstanden.

6. Hosting durch Wix.com

Unsere Website und das CMS werden über Wix.com gehostet. Wix setzt hohe Sicherheitsstandards ein (SSL-Verschlüsselung, Firewalls, Zugriffskontrollen). Details zur Datenverarbeitung durch Wix findest du in deren Datenschutzerklärung.

7. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für den Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für Rechnungsdaten gemäß AO/HGB) dies vorschreiben. Kundenmaterial (Rohdaten) wird nach Projektabschluss gemäß unseren AGB für einen begrenzten Zeitraum archiviert und anschließend gelöscht.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Kontaktiere uns dazu einfach unter: business@vadimyoureditor.com.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um deine Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dies umfasst die Verschlüsselung von Übertragungswegen und den Passwortschutz lokaler Speichersysteme.